Macros para Excel con VBA | Aprender21

Las macros en Excel son secuencias de comandos que automatizan tareas repetitivas. Puedes grabar una macro sin programar o editarla con VBA (Visual Basic for Applications) para crear automatizaciones más avanzadas. En esta guía aprenderás paso a paso cómo crear, editar y ejecutar macros de forma segura.

Actualizado: Diciembre 2025

¿Qué son las macros en Excel?

Una macro en Excel es un conjunto de instrucciones grabadas que se ejecutan automáticamente con un solo clic o atajo de teclado. Piensa en ella como una "grabación" de los pasos que haces manualmente en Excel.

Por ejemplo, si todos los días formateas un informe de la misma manera (ajustar columnas, aplicar colores, agregar bordes), puedes grabar esos pasos una vez y después ejecutarlos automáticamente.

Macro vs. VBA: ¿Cuál es la diferencia?

¿Para qué sirven las macros?

Las macros son especialmente útiles cuando tienes que repetir las mismas acciones frecuentemente. Estos son los usos más comunes:

Ventajas principales de usar macros

• Ahorro de tiempo: Tareas de horas se reducen a segundos
• Reducción de errores: Elimina errores humanos en tareas repetitivas
• Consistencia: El resultado es igual cada vez que se ejecuta
• Productividad: Te enfocas en análisis, no en trabajo manual
• Estandarización: Todos en el equipo usan el mismo proceso

Cómo grabar tu primera macro (sin programar)

La forma más fácil de crear una macro es usando el Grabador de Macros de Excel. No necesitas escribir código, Excel lo genera automáticamente.

Cómo ejecutar una macro

Hay varias formas de ejecutar una macro ya creada:

Método 1: Desde el menú Macros

1. Ve a Desarrollador → Macros (o presiona Alt + F8)
2. Selecciona la macro de la lista
3. Haz clic en Ejecutar

Método 2: Con atajo de teclado

Si asignaste un atajo al crear la macro (ej: Ctrl+Shift+F), simplemente presiónalo.

Método 3: Con un botón en la hoja

1. Ve a Desarrollador → Insertar → Botón (Control de formulario)
2. Dibuja el botón en la hoja
3. Selecciona la macro a asignar
4. Ahora con un clic en el botón se ejecuta la macro

Cómo editar macros en VBA

Para modificar una macro o crear una más avanzada, necesitas acceder al Editor de VBA:

Sub FormatearInforme()
'
' FormatearInforme Macro
' Formatea el informe mensual de ventas
'
    Range("A1:E1").Select
    Selection.Font.Bold = True
    Selection.Interior.Color = RGB(102, 126, 234)
    Selection.Font.Color = RGB(255, 255, 255)
    Columns("A:E").AutoFit
End Sub

Estructura básica de una macro VBA

Ejemplos de código VBA útiles

Aquí tienes macros listas para copiar y usar:

Ejemplo 1: Formatear encabezados automáticamente

Sub FormatearEncabezados()
    ' Selecciona la primera fila con datos
    Range("A1").CurrentRegion.Rows(1).Select
    
    ' Aplica formato
    With Selection
        .Font.Bold = True
        .Font.Size = 12
        .Interior.Color = RGB(102, 126, 234)
        .Font.Color = RGB(255, 255, 255)
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    
    ' Ajusta ancho de columnas
    Cells.EntireColumn.AutoFit
End Sub

Ejemplo 2: Eliminar filas vacías

Sub EliminarFilasVacias()
    Dim ultimaFila As Long
    Dim i As Long
    
    ultimaFila = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' Recorre de abajo hacia arriba
    For i = ultimaFila To 1 Step -1
        If WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then
            Rows(i).Delete
        End If
    Next i
    
    MsgBox "Filas vacías eliminadas", vbInformation
End Sub

Ejemplo 3: Crear función personalizada (para usar como fórmula)

Function CalcularIVA(monto As Double, Optional tasa As Double = 0.21) As Double
    ' Uso en celda: =CalcularIVA(A1) o =CalcularIVA(A1, 0.105)
    CalcularIVA = monto * tasa
End Function

Ejemplo 4: Guardar cada hoja como archivo separado

Sub ExportarHojasComoArchivos()
    Dim ws As Worksheet
    Dim ruta As String
    
    ruta = ThisWorkbook.Path & "\"
    
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Copy
        ActiveWorkbook.SaveAs ruta & ws.Name & ".xlsx"
        ActiveWorkbook.Close False
    Next ws
    
    MsgBox "Hojas exportadas a: " & ruta, vbInformation
End Sub

Seguridad: habilitar macros de forma segura

Cómo habilitar macros en Excel

Niveles de seguridad disponibles

Buenas prácticas de seguridad

• ✅ Usa "Deshabilitar con notificación" como configuración predeterminada
• ✅ Solo habilita macros de archivos que tú creaste o de fuentes confiables
• ✅ Guarda archivos con macros en formato .xlsm (no .xlsx)
• ✅ Revisa el código (Alt+F11) antes de habilitar macros desconocidas
• ❌ Nunca habilites macros de emails de remitentes desconocidos

Errores comunes y cómo evitarlos

Preguntas frecuentes sobre macros en Excel

¿Qué es una macro en Excel?

Una macro es un conjunto de instrucciones automatizadas que ejecutan tareas repetitivas en Excel. Puede ser tan simple como dar formato a celdas o tan compleja como procesar miles de registros y generar reportes automáticos.

¿Necesito saber programar para usar macros?

No para macros básicas. El Grabador de Macros de Excel te permite crear automatizaciones sin escribir código. Sin embargo, aprender VBA te permitirá crear macros más potentes y personalizadas.

¿Cómo habilito las macros en Excel?

Ve a Archivo → Opciones → Centro de confianza → Configuración del Centro de confianza → Configuración de macros. Selecciona "Deshabilitar todas las macros con notificación" para que Excel te pregunte antes de habilitarlas.

¿Las macros son peligrosas?

Las macros en sí no son peligrosas, pero pueden contener código malicioso si provienen de fuentes no confiables. Por eso Excel las deshabilita por defecto. Solo habilita macros de archivos que tú creaste o de fuentes verificadas.

¿En qué formato debo guardar un archivo con macros?

Debes guardarlo como .xlsm (Libro de Excel habilitado para macros). Si guardas como .xlsx normal, las macros se perderán.

¿Puedo usar macros en Excel Online o Google Sheets?

Excel Online tiene soporte limitado para macros. Google Sheets usa un lenguaje diferente llamado Google Apps Script. Las macros VBA de Excel de escritorio no son compatibles directamente.

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